المدير الذي لا يجد وقتًا للإدارة.

هناك لحظة غريبة تحدث في مسيرة كثير من المديرين.

يترقى الشخص لأنه جيد في عمله.

ثم تتوسع مسؤوليته.

فيبدأ يومه بـMeeting، بعدها Meeting آخر، ثم Weekly، ثم Sync، ثم 1:1، ثم لجنة، ثم اجتماع لاتخاذ قرار، ثم اجتماع لشرح القرار.

وفي السادسة مساءً أخيرًا يصبح التقويم فارغًا.

والآن يمكنه أن يبدأ العمل.

هذه ليست مجرد نكتة إدارية.

وثقت McKinsey أن بعض كبار القادة يقضون ست أو سبع ساعات يوميًا في الاجتماعات، كما أشارت أبحاث أخرى لها إلى أن الرؤساء التنفيذيين يقضون نسبة كبيرة من وقتهم في الاجتماعات واللجان.

لكن الاجتماعات ليست كلها سيئة.

المدير يحتاج الناس، ويحتاج المعلومات، ويحتاج اتخاذ القرارات، ويحتاج أحيانًا إلى حل مشكلات لا يمكن حلها برسالة.

لذلك الحل الساذج هو: قلّل الاجتماعات.

أما السؤال الأكثر فائدة فهو: ما العمل الذي يحتاج وجود المدير فعلًا؟

هناك فرق بين اجتماع يحتاج حكمه، واجتماع يحتاج موافقته، واجتماع يحتاج معرفته، واجتماع حضره فقط لأن اسمه أضيف إلى الدعوة منذ 14 شهرًا وظلت تتكرر كل ثلاثاء.

المشكلة تبدأ عندما تتحول كل هذه الأشياء إلى الشكل نفسه: ساعة على التقويم.

وهنا تظهر مفارقة الإدارة الحديثة.

كلما أصبح المدير مسؤولًا عن أشياء أكثر، زادت الدعوات التي تحتاجه.

وكلما زادت الدعوات، قل الوقت الذي يملك فيه أن يفكر في الأشياء التي أصبح مسؤولًا عنها.

ربما لذلك لا يحتاج كل مدير إلى Time Management أفضل.

أحيانًا يحتاج فقط إلى سؤال أصعب: ما الذي سيحدث فعلًا لو لم أحضر؟